Kassaaparaatide klientidel ja konkreetselt nende seadmete omanikele reageerimisel on seadusest tulenevaid kohustusi palju. Maksukassad on majandusliku kampaaniaga seotud spetsiaalsed seadmed, mille kasutamist on rangelt reguleeritud erinevate seaduste ja määrustega. Ükski ettevõttes kasutatavatest seadmetest, nagu arvutid, telefonid või isegi spetsiaalsed tootmismasinad, ei ole nii suurel määral seatud kassaaparaatidena.
Juba pärast kassaseadme ostmist peate oma maksudokumendis oma deklaratsiooni esitama. Kontor annab kassale unikaalse numbri. Punkti liikides on kohustuslik osaleda kõigis kassas, kõik saavad unikaalse numbri. Järgmine samm, mida tuleb lõpule viia, on kassaaparaadi maksustamine, mida saab täita, kuid ainult volitatud teenust. Krakowi kassaaparaadid ei ole ainult müügikoht, vaid ka volitatud teenus. Tasub allkirjastada leping ühe ettevõtte teenusepakkujate teenindamiseks, eelistatult valdkonnas, kus maksuseadmeid osteti. Maksuhalduris peate esitama teenuse andmed, mis on teatud ettevõttes olevate summade kohta täpsed. Samuti tuleb märkida, et kassaseadme muutmise osas on maksuamet. Jaotuse korral, kuid see ainult valitud teenus on määratud kassaaparaadi hooldamiseks, võib ka ainult üks teenus teha seadme mälus muudatusi. Müügitehingute registreerimisel kassas, olgu see siis tooted või teenused, on vaja perioodilisi eelarvearuandeid väljastada. Need on alati päevased, kuu ja aastaaruanded ning sagedamini kord kvartalis. Aruannete puudumine võib mõjutada rahalise karistuse määramist kassaomanikule. Kassaaparaatide kasutamisel peaks olema nende perioodiline ülevaatus, mida peaks tegema ainult sama valitud teenus. See on eriti oluline, sest kassaaparaadi läbivaatamata jätmise eest määratud karistused võivad olla ettevõttele rasked. Kõik sularahaautomaadi dokumendid, mis on seotud sularahaautomaadi käesoleva punktiga, peavad olema korrapäraselt koostatud koos ettevõtte dokumentatsiooniga. Amet võib määrata kõik dokumendid mitu aastat pärast kassaaparaadi kasutamise lõppu või isegi pärast ettevõtte sulgemist. Ettevõtte sulgemisel peate mainima omaniku kohustust - lugeda fiskaalmälu, mis kindlasti eksisteerib ainult teenuse poolt.